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Senior Human Ressource & Administration Officer Professionnel

il y a 4 mois Offres d'emploi Beni   213 vues

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Localité: Beni
Salaire: -- $

LE POSTE

Sous la supervision du Team Leader, Le titulaire de ce poste assurera la coordination, la gestion quotidienne de l’Administration et des Ressources Humaines (RH) du bureau, sous-bureaux et antennes de Save the Children dans les zones ou sont déployées les équipes du programme à la Riposte Ebola dans l’Est de la RDC en s’assurant de la conformité aux normes de gestion administrative et des RH ; de la conformité des activités SCI aux dispositions légales et règlementaires en matière du travail, sociales et administratives en vigueur en RDC ; de la mise en œuvre des standards et procédures administratifs et des ressources humaines de SCI  ainsi que de la supervision du personnel affecté au département Administration et ressources humaines de la conformité dans le fonctionnement quotidien des activités.

En cas d'urgence humanitaire majeure, le titulaire du poste devra travailler en dehors du profil de rôle normal et être en mesure de varier les heures de travail en conséquence

Le (la) titulaire de ce poste pourra avoir des contacts avec les enfants. 

ROLE ET RESPONSABILITES 

  • Apporter un support technique au Team Leader dans la prise des décisions administratives et celles relatives à la gestion des Ressources Humaines ;
  • S’assurer que le Département Administration et RH satisfait aux besoins du programme et de tout personnel affecté à la Base ;
  • Veiller à la conformité des activités aux dispositions légales et règlementaires en vigueur au niveau de Riposte de mise en œuvre et servir de point focal entre SCI et les services publics ;  Assurer la mise en œuvre des décisions, politiques et procédures administratives et des RH ainsi que veiller à leur respect par le personnel et les tiers ;
  • Coordonner la gestion des baux, des bureaux et des résidences ainsi que des mobiliers qu’ils renferment, veiller à leur couverture en police d’assurance ;
  • En conformités aux exigences légales et réglementaires de la RDC, s’assurer de l’effectivité de toutes obligations administratives auprès des services de l’Etat ;
  • S’assurer et s’impliquer dans la prévention et la résolution de tout litige d’incompréhension et/ou autres qui pourraient naître des actes administratifs pris dans la gestion quotidienne ;
  • Veiller à une bonne prise en charge médicale du personnel affecté à la base et mettre en œuvre des activités relatives au Staff afin de stimuler le bien être, l’engagement et l’efficacité du personnel ;
  • Accomplir les formalités administratives requises en faveur du personnel expatrié affecté à la Riposte auprès des services de la migration et veiller à leur installation et séjour suivant les standards SCI ;
  • Veiller à l’exécution de charges de toutes les formalités administratives de recrutement et de fin de contrat de travail du personnel auprès des services de l’Etat (Office national de l’emploi, INSS et l’Inspection du Travail) ;
  • Assurer la supervision du cycle de gestion du personnel occasionnel, des consultants, des contractants ainsi que des contrats/conventions des partenaires qui interagissent avec le Département Administration & RH ;
  • Adresser périodiquement le rapport des activités de l’Administration et des Ressources Humaines au Team Leader et à la Direction du département Administration et RH ;
  • Assurer une supervision efficace du personnel technique et Veiller à une bonne supervision du personnel d’entretien et de ménage des bureaux et des résidences ;
  • Contribuer au renforcement des capacités des équipes RH au niveau des bureaux et sous bureaux rattachés au bureau de coordination SCI de l’Est. 

Politique de défense d’enfant (PDE)

  • Signaler toutes les allégations et les cas de PDE en conformément aux procédures locales ;
  • Alerter toute suspicion de cas de PDE en conformité avec la politique de signalement ;
  • Sur Instruction de la Directrice-Pays, participer aux investigations sur les allégations et cas de PDE ;
  • Signaler aux Point Focaux PDE (PF PDE) les cas de partenaires et autres parties prenantes de la mise en œuvre des programmes de SCI – RDC, y compris les travailleurs temporaires et les agents de collecte des données qui seraient non-formes sur la PDE et contribuer aux efforts de formation – Induction ;
  • Contribuer aux identifications et analyse des risques PDE (initiaux et émergents) dans le cadre de son travail ;
  • Sur Instruction de la Directrice-pays, collaborer à la mise en œuvre des activités de la PDE a l’instar de la sensibilisation, des inductions et des formations ainsi que la participation les investigations sur les allégations et cas de PDE.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE

  • Etre détenteur d’un diplôme de Licence en Droit, Sciences économiques, en gestion, en administration ou dans un domaine apparenté ;
  • Connaissance approfondie de la législation congolaise en relation avec la gestion administrative et des Ressources Humaines ;
  • Avoir 3 années d’expériences professionnelles pertinentes en Administration et gestion des Ressources Humaines en RDC, de préférence avec une ONGI ;
  • Avoir occupé un poste similaire serait un atout ;
  • Bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels courants de Micro Soft Office et d’utilisation des bases de données ;
  • Aisance en communications orale et écrite en Français, la connaissance de l’Anglais et de la langue locale serait un atout ;
  • Bonne capacité en rédaction, en rapportage et présentation ;
  • Sens élevé d’organisation de travail et en priorisation des taches ;
  • Disposé à travailler dans un environnement précaire ;
  • Apte à travailler dans un environnement multiculturel.

Comment postuler ? Envoyer votre dossier de candidature (Lettre de motivation, CV avec 3 personnes de référence, une attestation de résidence et une copie de carte de demandeur d’emploi) adressé au Directeur des Ressources Humaines et Administration au plus tard le 03 Décembre 2019 à 16h00  avec en objet la mention « Senior HR and Admin Officer / Beni » à l’adresse électronique : Drc.Recruitment@savethechildren.org

Informations complémentaires

Date de cloture 03 Décembre 2019 à 16h00
Entreprise Save the Children