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HR/Admin Officer Professionnel

il y a 5 mois Offres d'emploi Kalemie   225 vues

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Localité: Kalemie
Salaire: -- $

Mission d’Oxfam GB :

Travailler en partenariat pour trouver des solutions durables à la pauvreté et la souffrance.

But du poste :

Apporter un appui technique et fonctionnel au niveau des ressources humaines et d’Administration pour le bureau d’Oxfam GB de Tanganyika/Kalemie.

Structure du Poste :

Rapporte au : Field Manager d’Oxfam GB ā Kalemie

Liens de travail avec : Les RH Officers Nord-Kivu, ainsi que les autres chargés de RH dans les différents bureaux Oxfam GB en RDC.

Staff qui rapporte à ce poste : Ménagères

RESPONSIBILITE BUDGETAIRE : Aucune.

Durée du contrat : 12 mois

Grade : D2 National

DIMENSIONS :

  • Apporte tout appui en relation avec la gestion des Ressources Humaines et de l’administration aux responsables et aux autres staffs qui le sollicitent 
  • Fournir l’appui nécessaire pour mettre en œuvre les plans opérationnels selon les standards convenus dans l’organisation,
  • Appuyer les collègues en mission de service dans la province de Tanganyika  à appliquer le standard en ressources humaines et Administration.
  • Influencer le staff et les managers sur diverses questions de Ressources Humaines
  • Développer des relations efficaces avec des partenaires extérieurs.

RESPONSABILITES PRINCIPALES :

Recrutement

En collaboration avec le Roving Senior HR Officer :

  • Appuyer les équipes de terrain dans les dossiers relatifs à la Gestion des Ressources Humaines et de l’Administration.
  • Fournir l’appui au recrutement conformément aux politiques et procédures des Ressources Humaines,
  • Suivre tous les processus de recrutement des nouveaux employés du Bureau Oxfam GB Kalemie/Tanganyika,
  • Mettre à jour et partager avec le Roving Senior HR Officer, le tableau de suivi des recrutements,
  • Etre responsable du suivi de la déclaration des mouvements des travailleurs lors des embauches des nouveaux employés et lors de la cessation des relations de travail au bureau de Tanganyika,
  • Préparer le draft des décomptes finaux et les certificats de fin de service en concertation avec le Roving Senior HR Officer,
  • Superviser le travail des Ménagères du Bureau et de la résidence de Kalemie.

Gestion des performances

  • Se rassurer que tous les nouveaux employés ont fixé leurs objectifs un mois après la signature de leur contrat et les mettre sur le système GOLD en collaboration avec le Roving Senior HR Officer ,
  • Se rassurer que les évaluations de performances mi-parcours et annuelles ont été faites et mises dans le système aux dates fixées. 

Administration

  • Centraliser l’information administrative de la base de Kalemie/Ituri et la partager avec le Roving Senior HR officer basé à Goma,
  • Assurer le lien avec le conseiller juridique et fiscal sur tout dossier/litige administratif impliquant le Bureau Oxfam Kalemie/Tanganyika,
  • Actualiser les listes de contacts utiles pour les ambassades, les hôpitaux et les autres fournisseurs de services.

COMPETENCES CLES :

Essentielles

  • Diplôme universitaire en Economie, Gestion, Management et Administration
  • Expérience en matière de gestion des Ressources Humaines et dans l’administration avec les Organisations Internationales Humanitaires.
  • Bonne connaissance de la législation sociale en RDC.
  • Bonne communication verbale et écrite (capacité à produire des memos, des lettres administratives et des rapports en fonction des modèles établis) en français
  • Bonne capacité d’analyse et d’explication des faits et des situations
  • Diplomatie, tact et talent
  • Bonne capacité de négociation,
  • Capacité de travailler avec des équipes multiculturelles
  • Aptitude au travail d’équipe et apte à motiver les collègues
  • Flexibilité : aptitude à travailler sous pression et à s’adapter à des situations changeantes,
  • Etre prêt(e) à voyager régulièrement sur les terrains (Kabalo, Nyemba , Nyunzu et Kongolo)

Désirables :

  • Manipulation aisée des programmes MS Word et Excel.
  • Connaissance de l’Anglais est un atout
  • Connaissance sur le concept et de la pratique « Genre »,
  • Connaissance de Tanganyika serait un avantage.
  • Connaissance des ONG humanitaires conditions difficiles

IV. Contenu du dossier

  • Une lettre de motivation (1page au maximum) dans laquelle vous mentionnerez le numéro de cette offre ;
  • Un CV à jour qui relève les expériences et contenant 3 références professionnelles (les plus récents employeurs) pour besoin de témoignage ;
  • Photocopie du ou des diplômes les plus récents et/ou qui s’adaptent au poste ;
  • Les attestations prouvant l’expérience professionnelle uniquement liée au poste ;
  • La copie de la carte de demandeurs d’emploi délivrée par l’ONEM (pour les chômeurs résidents dans les chefs lieu des provinces de la RDC).

Les candidatures doivent être uniquement envoyées en format Word par e-mail à l’adresse e-mail : hrgoma@oxfam.org.uk au plus tard le 6 Novembre 2019 à 16h00, heure de Kalemie.


Préciser votre adresse e-mail et votre N° de téléphone 


Informations complémentaires

Date de cloture 6 Novembre 2019 à 16h00, heure de Kalemie
Entreprise oxfam