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Executive Assistant Professionnel

il y a 7 mois Offres d'emploi Boma   148 vues

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Localité: Boma
Salaire: -- $

Le poste

La Sodeico  recrute pour une société de la place :

TITRE DU POSTE : EXECUTIVE ASSISTANT
EFFECTIF DEMANDE : 1
SALAIRE : COMPETITIF
DUREE DU CONTRAT : 6 mois avec possibilité d’un CDI
LOCALISATION : BOMA, Kongo-Central

1. CONTEXTE

Il s’agit d’une opportunité permettant de travailler au sein d’une société commerciale. Cette organisation cherche un exécutive assistant, cette personne  doit être auto-motivée, ordonnée, pro active, prête à relever des défis et capable de travailler sous stress et disposée à apprendre. Elle aura comme mission principale d’assurer l’élaboration du courrier administratif et financier de la société.

2. POSITION ORGANISATIONNELLE

Le titulaire du poste travaillera sous la supervision du Directeur Général

3. TACHES ET RESPONSABILITES

Les principales missions de ce poste sont :

  • Recevoir les  courriers entrants, enregistrer et faire le suivi du traitement du dossier;
  • Rédiger les correspondances administratives ;
  • Assurer le classement manuel et électronique de tous les courriers entrants et sortants;
  • Générer les notes de débits et factures selon les instructions lui transmises,
  • Apporter un appui à la préparation et l’organisation des réunions de travail en collaboration avec son supérieur hiérarchique
  • Assurer une bonne gestion des fournitures de bureaux;
  • Assurer toute autre tâche demandée par la hiérarchie;

4. COMPETENCES DE BASE       

  • Capacité de gestion et d’organisation ;
  • Grande capacité d’adaptation et d’évolution dans un environnement changeant et multiculturel.
  • Précision, rigueur et finesse dans le travail ;
  • Probité morale;

5. QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES

  • Au Minimum diplôme de graduat en secrétariat de direction ou dans un domaine connexe ;
  • Expérience professionnelle dans un poste similaire d’au moins 3 ans;

6. LANGUES

  • Très bonne connaissance de la langue française ;
  • La connaissance de l’anglais est un atout ;

7. CONNAISSANCE EN INFORMATIQUE

  • Bonne connaissance des outils de bureautique (Word, Excel, Internet…) ;

8. VOTRE DOSSIER

  • Nous vous invitons à postuler directement sur notre site internet www.sodeico.org (remplir le formulaire) en joignant votre CV en format Word (tout autre format ne sera pas accepté) et la lettre de motivation dans les champs indiqués ou à envoyer le dossier à l’adresse suivante : recrutement_archi1@sodeico.org  avant le 20/11/ 2019.
  • Seuls les candidats retenus seront informés et convoqués.
  • Les candidatures féminines sont vivement encouragées !

Informations complémentaires

Date de cloture 20/11/ 2019
Entreprise SODEICO