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Assistant (e ) Administratif (ve) Professionnel

il y a 8 mois Offres d'emploi Kikwit   309 vues

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Localité: Kikwit
Salaire: -- $

Le poste

 

 

 

Numéro d’Avis de vacance de poste : 047/2019
Titre du poste : Assistant (e ) Administratif (ve)
Niveau du poste : 2A
Type du contrat : CDD
Projets : RESE - Appui au Renforcement et Efficacité des Services d’Eau
Lieu d'affectation : Kikwit
Durée du contrat : 1 an
Date de clôture : 08 novembre 2019

Informations générales :

La GIZ, Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit, est une entreprise de la coopération internationale pour le développement durable qui opère sur tous les continents. Elle propose des solutions d’avenir pour le développement politique, économique, écologique et social dans un monde globalisé. Dans des conditions parfois difficiles, la GIZ soutient des processus complexes de changement et de réforme. Son objectif principal est d’améliorer durablement les conditions de vie des populations dans les pays de coopération.
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A. Domaine de Responsabilité :

Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :

  • tâches de bureau d’ordre général ;
  • appui à l’expert administratif dans le respect de ses instructions ;
  • aide au classement de documents dans des dossiers papier ou le DMS conformément aux règles de classement de la GIZ.

Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :

B. Attributions

1. Achat et Approvisionnement

Le/la titulaire du poste

  • veille à la disponibilité des fournitures de bureau nécessaires ;
  • achète du matériel et des fournitures de bureau dans la limite de montants définis ;
  • aide à la vérification des factures de marchandises, des bordereaux de livraison, des mandats de paiement et des réclamations ;
  • aide au transfert sûr des marchandises vers le lieu de destination ;
  • Assiste à la logistique et à la gestion des stocks ;
  • participe au traitement des avaries.

2. Appui aux experts administratifs

Le/la titulaire du poste

  • photocopie et numérise des documents en fonction des besoins ;
  • organise les supports d’information et les assemble ;
  • Assiste à la gestion des dossiers, documents et biens ;
  • identifie les dossiers conformément aux règles de classement de la GIZ ;
  • remplit les formulaires et tableaux suivant les indications précises de la direction des services administratifs ;
  • aide à la préparation des ateliers et missions;
  • saisit les demandes de services/ bon de commande ;
  • signale les dommages à l’expert administratif, organise et contrôle l’entretien et la réparation des équipements de bureau.

3. Tâches à caractère général

Le/la titulaire du poste

  • effectue des tâches de coursier telles que régler des factures, remettre ou aller chercher des documents.

4. Autres attributions

Le/la titulaire du poste

  • assume d’autres activités et tâches en rapport avec ses compétences sur instruction de son supérieur.
  • organise la distribution des fournitures de bureau et autres matériels de bureau.

C. Qualifications, compétences et expérience requises

Qualification

  • BAC+3 en administration, logistique ou diplôme équivalent

Expérience professionnelle

  • Au moins 1 à 3 ans d’expérience à un poste similaire ;
  • Une expérience de travail avec la GIZ constitue un atout. 

Autres connaissances/compétences

  • Exellente connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office) ;
  • Bonne connaissance de la langue française ; connaissances en Kikongo souhaitées
  • Discipline et ponctualité;
  • Endurance au travail et patience ;
  • Bonne connaissance de la ville/région de l’Ex Bandundu ;
  • Bonne présentation dans l’attitude et la tenue vestimentaire ;
  • Intégrité et engagement ;
  • Etre capable de traiter de manière confidentielle les données et informations.

D. Soumission de candidatures :

Nous vous invitons à faire parvenir votre candidature (avec mention impérative du titre du poste et du n° de l’Avis de Vacance de Poste dans l’intitulé du mail / sur l’enveloppe) au plus tard le 08/11/2019 à 15H00 à l’adresse suivante : Av comité Urbain n° 7, Commune de la Gombe, Kinshasa, ou par courrier électronique : recruitement-giz-rdc@giz.de . 

Les dossiers de candidature doivent comprendre une lettre de motivation et un CV en français avec 3 références à contacter, une copie de la carte d’identité, photocopie des diplômes. N’oubliez pas de préciser votre adresse électronique et votre numéro de téléphone.

 

Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s pour une interview seront contacté(e)s.

Informations complémentaires

Date de cloture 08/11/2019
Entreprise GIZ